Kontrollgang und Mängelmeldung
Einmal pro Woche gehen wir durch das Objekt: Technikräume, Treppenhäuser, Außenbereiche, Zugänge. Was auffällt, halten wir mit Foto fest und melden es, bevor daraus ein Schaden wird.
Laufende Betreuung von Gewerbeobjekten
Objektbetreuung für Gewerbe und Hausverwaltungen
Wir übernehmen die laufende Betreuung Ihrer Objekte im Ruhrgebiet: Kontrollgänge, kleine Reparaturen, Reinigung, Außenanlagen und Winterdienst. Dazu führen wir den Prüfkalender und beauftragen die Fachbetriebe. Ein Ansprechpartner für das ganze Objekt.
- Ein Ansprechpartner statt vieler Einzelfirmen
- Wöchentlicher Kontrollgang mit Fotoprotokoll
- Prüftermine werden überwacht und belegt
- Monatsbericht über alles, was passiert ist
Für wen wir arbeiten
Wir arbeiten ausschließlich für gewerbliche Auftraggeber. Der häufigste Fall: Eine Verwaltung betreut mehrere Objekte und braucht vor Ort jemanden, der regelmäßig nachsieht, Kleinigkeiten gleich erledigt und die Termine im Blick behält, ohne dass für jede Aufgabe eine eigene Firma koordiniert werden muss.
Was zur Objektbetreuung gehört
Welche dieser Leistungen in welchem Intervall anfallen, hängt vom Objekt ab und steht nach der Besichtigung im Leistungsverzeichnis. Einzelne Leistungen lassen sich auch ohne die übrigen beauftragen.
Kleine Reparaturen
Was mit Bordmitteln zu erledigen ist, machen wir sofort: Leuchtmittel, Türschließer, lose Beschläge, verstopfte Abläufe. Dafür muss niemand einen Handwerker bestellen.
Reinigung
Unterhaltsreinigung von Treppenhäusern, Sanitär-, Sozial- und Büroflächen, Glas- und Rahmenreinigung, abgestimmt auf Ihre Betriebszeiten.
Außenanlagen
Grünflächen, Hecken, Zuwegungen, Hofflächen und Stellplätze. Teil der Verkehrssicherung und das Erste, was Besucher von einem Objekt sehen.
Winterdienst
Räumen und Streuen nach festgelegter Reihenfolge, jeder Einsatz dokumentiert. Saisonvertrag von Oktober bis März.
Mülltonnenservice
Behälter nach Abfuhrkalender heraus und zurück, dazu Kontrolle der Trennung und Meldung von Fehlwürfen an die Verwaltung.
Prüftermine organisieren
Feuerlöscher, Rauchwarnmelder, Aufzug, Elektrik, Lüftung, Trinkwasser, Tore. Wir führen den Prüfkalender, beauftragen die Fachbetriebe und kontrollieren, dass ausgeführt wurde, was beauftragt war.
Dokumentation und Bericht
Alle Nachweise liegen an einer Stelle. Einmal im Monat erhalten Sie einen Bericht darüber, was erledigt wurde, was ansteht und wo etwas aufgefallen ist.
Alles aus einer Hand, aber ehrlich getrennt
Ein Ansprechpartner heißt nicht, dass wir alles selbst machen. Manche Prüfungen dürfen nur qualifizierte Fachbetriebe, Sachkundige oder zugelassene Überwachungsstellen durchführen. Was wir selbst ausführen und wofür wir einen Fachbetrieb beauftragen, steht im Leistungsverzeichnis, damit die Zuständigkeit jederzeit klar ist.
Wir führen selbst aus
- Kontrollgänge und Mängelmeldung
- kleine Reparaturen und Instandhaltung
- Reinigung
- Grün- und Außenanlagen
- Winterdienst
- Mülltonnenservice
- Führen des Prüfkalenders und Beauftragung der Fachbetriebe
- Dokumentation und Monatsbericht
Wir beauftragen und kontrollieren
Diese Arbeiten vergeben wir an Fachbetriebe. Wir überwachen die Frist, holen Angebote ein, beauftragen, kontrollieren die Ausführung und legen den Nachweis ab.
- Prüfung von Feuerlöschern und Brandschutzeinrichtungen
- Hauptprüfung des Aufzugs durch eine zugelassene Überwachungsstelle
- Prüfung elektrischer Anlagen nach DGUV Vorschrift 3
- Hygieneinspektion raumlufttechnischer Anlagen nach VDI 6022
- Trinkwasseruntersuchung nach Trinkwasserverordnung
- Prüfung kraftbetätigter Türen und Tore durch eine befähigte Person
- handwerkliche Instandsetzung über kleine Reparaturen hinaus
BetreiberverantwortungDie Verantwortung bleibt beim Eigentümer oder Verwalter und lässt sich nicht abgeben. Wir organisieren die Erfüllung und dokumentieren sie, damit Sie Ihre Pflicht belegen können.
Für welche Objekte
Vom einzelnen Betriebsgebäude bis zum Gewerbepark. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern welche Technik im Haus ist und wie viel Außenfläche dazugehört.
Keine PauschalpreiseDer Preis entsteht aus dem Leistungsverzeichnis. Sie sehen vorher, wofür Sie zahlen, und wir müssen später nicht über Dinge diskutieren, die nie vereinbart waren.
So läuft die Zusammenarbeit
Anfrage
Sie sagen uns, um welches Objekt es geht und was dort gerade drückt.
Objektbesichtigung
Wir gehen gemeinsam durch das Gebäude, sehen uns Technik, Flächen und Zugänge an. Unverbindlich und kostenlos.
Bedarf aufnehmen
Wir halten fest, welche Prüfungen fällig sind, welche Unterlagen fehlen und was regelmäßig anfällt.
Leistungsverzeichnis
Sie erhalten eine Aufstellung: welche Leistung, in welchem Intervall, von wem ausgeführt.
Angebot
Daraus ergibt sich der Preis. Sie sehen vorher, wofür Sie zahlen.
Laufende Betreuung
Fester Ansprechpartner, wöchentliche Kontrolle, im Notfall auch außerhalb der Bürozeiten erreichbar.
Dokumentation
Nachweise an einer Stelle, Monatsbericht, auf Wunsch Zugriff für Ihre Verwaltung.
Einsatzgebiete
Unser Unternehmenssitz ist Oberhausen. Von dort betreuen wir Objekte im Ruhrgebiet und am Niederrhein. Niederlassungen in anderen Städten unterhalten wir nicht.
Eigene SeitenFür diese Städte haben wir eine ausführliche Seite: Duisburg, Essen, Mülheim an der Ruhr, Bottrop.
Weitere Städte im EinsatzgebietOberhausen, Bochum, Gelsenkirchen, Gladbeck, Dinslaken, Moers, Dorsten, Herne, Herten, Recklinghausen, Krefeld. Ob ein Objekt für uns erreichbar ist, klären wir im Einzelfall, die Entfernung zu unserem Sitz spielt bei kurzfristigen Einsätzen eine Rolle.
Häufige Fragen zur Objektbetreuung
Was unterscheidet Objektbetreuung von einem Hausmeisterdienst?
Ein Hausmeisterdienst erledigt Aufgaben im Objekt. Objektbetreuung umfasst zusätzlich die Organisation: Wir führen den Prüfkalender, beauftragen die Fachbetriebe, kontrollieren deren Ausführung und halten die Nachweise vor. Der Unterschied zeigt sich, wenn jemand nach einem Nachweis fragt.
Übernehmen Sie die Betreiberverantwortung?
Nein. Die Betreiberverantwortung bleibt beim Eigentümer oder Verwalter und lässt sich nicht abgeben. Wir organisieren die Erfüllung und dokumentieren sie, damit Sie Ihre Pflicht belegen können.
Führen Sie die Prüfungen selbst durch?
Nein. Prüfungen führen qualifizierte Fachbetriebe, Sachkundige und zugelassene Überwachungsstellen durch. Wir überwachen die Fristen, beauftragen, kontrollieren und dokumentieren. Was wir selbst machen und wofür wir einen Fachbetrieb holen, steht im Leistungsverzeichnis.
Wie oft sind Sie im Objekt?
In der Regel einmal pro Woche für den Kontrollgang. Reinigung und weitere Leistungen laufen nach dem vereinbarten Intervall, das kann häufiger sein.
Können wir einzelne Leistungen beauftragen?
Ja. Reinigung, Außenanlagen oder Winterdienst lassen sich einzeln beauftragen. Der Nutzen der Bündelung liegt darin, dass Abstimmung und Nachweise an einer Stelle liegen und Sie nur einen Ansprechpartner haben.
Was kostet die Betreuung?
Pauschalpreise nennen wir nicht. Nach der Besichtigung erhalten Sie ein Leistungsverzeichnis, in dem jede Leistung mit ihrem Intervall steht. Daraus ergibt sich der Preis.
Arbeiten Sie für Hausverwaltungen?
Ja, Hausverwaltungen und Immobilienverwaltungen sind unsere häufigsten Auftraggeber. Für Privatpersonen arbeiten wir nicht.
Sind Sie im Notfall erreichbar?
Ja. Die Bürozeiten sind Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr. Bei einem Notfall in einem betreuten Objekt erreichen Sie uns auch außerhalb dieser Zeiten.
In welchem Gebiet arbeiten Sie?
Im Ruhrgebiet und am Niederrhein. Unser Unternehmenssitz ist Oberhausen, Niederlassungen in anderen Städten unterhalten wir nicht.
Kontakt
Objekt besprechen.
Sagen Sie uns kurz, um welches Gebäude es geht. Wir vereinbaren einen Termin für die Besichtigung und Sie erhalten danach ein Leistungsverzeichnis mit Preis. Die Besichtigung ist kostenlos und unverbindlich.
Telefon0208 88357516
WhatsApp+49 173 5226159
E-Mailinfo@encoservice.de
AnschriftMichelstraße 21, 46119 Oberhausen
BürozeitenMontag bis Freitag, 8:00 bis 16:30 Uhr