Prüfpflichten im Blick
Aufzug, Lüftung, Klima, Elektrik, Trinkwasser, Brandschutz. In einem mehrgeschossigen Bürogebäude hängen davon ein Dutzend Fristen ab, und keine meldet sich von selbst.
Einsatzgebiet Essen
Facility Management und Objektbetreuung in Essen
Wir betreuen Büro-, Verwaltungs- und Gewerbeobjekte in Essen. Prüftermine, Reinigung im laufenden Betrieb, Außenanlagen und Winterdienst laufen über einen Ansprechpartner. Unser Sitz ist Oberhausen.
- Ein Ansprechpartner für mehrere Gewerke
- Prüftermine werden überwacht und belegt
- Wöchentliche Kontrolle im Objekt
- Jede Leistung mit Intervall im Leistungsverzeichnis
Was wir in Essen übernehmen
Der Kern unserer Arbeit ist die Organisation der wiederkehrenden Prüfungen und Wartungen. Dazu kommt, was im Alltag anfällt. Die Prüfungen selbst führen qualifizierte Fachbetriebe, Sachkundige und zugelassene Überwachungsstellen durch, wir beauftragen sie, kontrollieren die Ausführung und halten die Nachweise fest.
Reinigung im laufenden Betrieb
Büroflächen, Treppenhäuser, Sanitär und Eingangsbereiche. Die Zeiten richten sich nach Ihren Mietern, nicht nach unserem Tourenplan.
Außenanlagen und Stellplätze
Grünflächen, Zuwegungen und Parkflächen. In den Nebenlagen gehört oft mehr Außenfläche zum Objekt als in der City.
Winterdienst
Räumen und Streuen an Eingängen, Zuwegungen und Stellplätzen, bevor die ersten Beschäftigten und Besucher kommen.
Mülltonnenservice
Behälter nach Abfuhrkalender heraus und zurück. In Innenstadtlagen mit engem Standplatz ist das ein wiederkehrendes Ärgernis, das sich abgeben lässt.
Kontrolle und Koordination
Wöchentlicher Rundgang mit Fotoprotokoll, kleine Reparaturen direkt. Fachfirmen beauftragen und kontrollieren wir, statt dass Ihre Verwaltung das übernimmt.
Für welche Objekte
Wir arbeiten ausschließlich für gewerbliche Auftraggeber, vor allem für Hausverwaltungen, Immobilienverwaltungen, Eigentümergemeinschaften und Unternehmen. Welche Objektarten in Essen typisch sind, sehen Sie hier.
Ein AnsprechpartnerSie müssen nicht für jede laufende Aufgabe einen eigenen Dienstleister koordinieren. Was wir selbst ausführen und wofür wir einen Fachbetrieb beauftragen, steht im Leistungsverzeichnis, damit die Zuständigkeit jederzeit klar ist.
So läuft die Zusammenarbeit
Anfrage
Sie sagen uns, um welches Objekt es geht und was dort gerade ansteht.
Begehung
Wir gehen mit Ihnen durch das Objekt und sehen uns Technik, Flächen und Zugänge an.
Bedarf aufnehmen
Wir halten fest, welche Prüfungen fällig sind und welche Arbeiten regelmäßig anfallen.
Leistungsverzeichnis
Sie erhalten eine Aufstellung: welche Leistung, in welchem Intervall, zu welchem Preis.
Angebot
Daraus ergibt sich der Preis. Pauschalen gibt es bei uns nicht.
Laufende Betreuung
Fester Ansprechpartner, wöchentliche Kontrolle, im Notfall auch außerhalb der Bürozeiten.
Dokumentation
Nachweise an einer Stelle, dazu ein Bericht pro Monat.
Keine PauschalpreiseDer Preis entsteht aus dem Leistungsverzeichnis, nicht aus einer Pauschale. Sie sehen vorher, wofür Sie zahlen.
Was Objektbetreuung in Essen bedeutet
Essen ist der Bürostandort des Ruhrgebiets. Vier DAX-Konzerne und zwei MDAX-Konzerne haben hier ihren Hauptsitz, acht der hundert umsatzstärksten Unternehmen Deutschlands sitzen in der Stadt. Der Büromarkt setzte zuletzt rund 112.500 Quadratmeter im Jahr um, bei einer Leerstandsquote um sieben Prozent. Dazu kommt eine dichte Landschaft aus Hausverwaltungen und Immobilienverwaltungen, die Bestände für Dritte betreuen.
Das prägt die Objekte. Mehrgeschossige Gebäude bedeuten Aufzüge, Lüftungs- und Klimatechnik, Brandmeldeanlagen und Brandschutztüren mit Feststellanlage. Jedes dieser Gewerke hat eine eigene Frist und eine eigene Rechtsgrundlage. Und der Betrieb steht nicht still: Was gereinigt, geprüft oder repariert wird, muss sich in den Arbeitstag der Mieter einfügen.
Arbeiten im laufenden Betrieb
Reinigung in Randzeiten, angekündigte Prüftermine, Absprachen mit dem Empfang. In einem Bürohaus mit mehreren Mietern ist die Abstimmung oft aufwendiger als die Arbeit selbst. Genau diesen Teil nehmen wir der Verwaltung ab.
Der Eingangsbereich zählt mit
Wer Mieter hat, die eigene Kunden empfangen, wird am Eingang gemessen. Glasflächen, Bodenbelag und Außenanlage vor der Tür gehören deshalb in die regelmäßige Kontrolle und nicht nur in den Jahresplan.
Aufzug und Lüftung
Aufzüge brauchen eine Hauptprüfung durch eine zugelassene Überwachungsstelle, raumlufttechnische Anlagen eine Hygieneinspektion nach VDI 6022. Beides sind Termine, die angekündigt und koordiniert werden müssen, damit der Betrieb weiterläuft.
StandortUnser Unternehmenssitz ist die Michelstraße 21 in 46119 Oberhausen. Essen gehört zu unserem Einsatzgebiet, eine Niederlassung unterhalten wir dort nicht.
Häufige Fragen zu Essen
Kann im laufenden Betrieb gereinigt werden?
Ja. Wir stimmen die Zeiten mit Ihnen ab, in der Regel vor Arbeitsbeginn oder nach Feierabend. Welche Flächen in welchem Intervall gereinigt werden, steht im Leistungsverzeichnis.
Wie wird eine Aufzugsprüfung angekündigt?
Wir melden den Termin rechtzeitig an die Verwaltung und, wenn gewünscht, per Aushang an die Mieter. Die Prüfung selbst führt eine zugelassene Überwachungsstelle durch, wir koordinieren sie und legen den Nachweis ab.
Arbeiten Sie für Hausverwaltungen in Essen?
Ja. Hausverwaltungen und Immobilienverwaltungen sind unsere häufigsten Auftraggeber. Sie bekommen einen Ansprechpartner für das Objekt statt einer Liste von Einzeldienstleistern.
Betreuen Sie auch Objekte mit mehreren Mietern?
Ja. Bei gemischt genutzten Objekten halten wir vorher fest, welche Flächen zur Gemeinschaft gehören und welche zum Mietbereich. Das vermeidet Rückfragen bei der Abrechnung.
Übernehmen Sie die Betreiberverantwortung?
Nein. Die Betreiberverantwortung bleibt beim Eigentümer oder Verwalter. Wir organisieren die Prüfungen, beauftragen die Fachbetriebe, kontrollieren die Ausführung und halten die Nachweise vor, damit Sie Ihre Pflicht belegen können.
Können wir einzelne Leistungen beauftragen?
Ja. Jede Leistung lässt sich einzeln beauftragen. Der Nutzen der Bündelung liegt in der Abstimmung und darin, dass alle Nachweise an einer Stelle liegen.
Haben Sie ein Büro in Essen?
Nein. Unser Sitz ist die Michelstraße 21 in 46119 Oberhausen. Essen gehört zu unserem Einsatzgebiet, eine Niederlassung unterhalten wir dort nicht.
Wie kommt der Preis zustande?
Nach der Begehung erhalten Sie ein Leistungsverzeichnis, in dem jede Leistung mit ihrem Intervall steht. Daraus ergibt sich der Preis. Pauschalangebote ohne Begehung machen wir nicht.
Kontakt
Objekt in Essen besprechen.
Sagen Sie uns kurz, um welches Gebäude es geht. Wir vereinbaren einen Termin für die Begehung und Sie erhalten danach ein Leistungsverzeichnis mit Preis. Die Besichtigung ist unverbindlich.
Telefon0208 88357516
WhatsApp+49 173 5226159
E-Mailinfo@encoservice.de
AnschriftMichelstraße 21, 46119 Oberhausen
BürozeitenMontag bis Freitag, 8:00 bis 16:30 Uhr